The 2026 AI Cockpit
10 Engineered Prompts für Finance, HR & Management
Business Edition | Global AI Rollout Manager
Wake-Up Call
Stop driving your M4 like a Bobbycar
Business Units nutzen AI heute oft nur für E-Mails und simple Textgenerierung. Das ist verschwendetes Potenzial.
Die Realität 2026: Wer echte Effizienzgewinne erzielen will, braucht keine generischen Chatbots, sondern digitale Spezialisten für Budget-Analysen, Vertragsverhandlungen und strategisches Recruiting.
Wir ändern das – mit präzisen, engineerten Prompts, die wie Fachabteilungen arbeiten.
Der Tech Stack: Deine digitalen Spezialisten
Perplexity Enterprise (oder Copilot)
The Analyst
Markt- und Finanzdaten in Echtzeit.
Compliance-Check: Nutzung nur via Enterprise-Lizenz (SOC2) oder Microsoft Copilot mit Web-Access, damit keine internen Daten zum Modell-Training genutzt werden.
ChatGPT Enterprise / Copilot Studio
The Department
Digitale Fachabteilungen für Finance & HR.
Compliance-Check: Niemals Free-Accounts nutzen. Wir arbeiten nur in abgesicherten "Sandboxed Environments" mit SSO und ohne Training auf Firmendaten.
N8N, Zapier Enterprise oder Power Automate
The Pipeline
Prozess-Automation ohne Code.
Compliance-Check: Schatten-IT vermeiden! Nutzung nur über IT-managed Accounts oder direkt via Microsoft Power Automate im eigenen Tenant.
Lovable (Secure Prototyping)
The Dashboard - von MEMO zur DEMO
Interne Tools bauen in Minuten.
Compliance-Check: Ideal für Rapid Prototyping. Für den Produktiv-Einsatz: Code exportieren und auf eigener, gesicherter Cloud-Infrastruktur hosten (Self-Hosting).

🛡️ Enterprise Guardrails:
Innovation braucht Leitplanken. Diese Tools sind Best-in-Class, dürfen im Corporate-Umfeld aber niemals in der Free-Version mit vertraulichen Daten gefüttert werden. Nutze immer Enterprise-Lizenzen oder die genehmigten Microsoft-Äquivalente.
Phase 1
Finance & Controlling Prompts
Drei engineerte Prompts, die Dein Finance-Team auf das nächste Level bringen.
1. The CFO Protocol
KONTEXT: Du analysierst Finanzdaten für eine Abweichungsanalyse
ZIEL: Identifiziere die wichtigsten Kostentreiber, die sofortige Managementaufmerksamkeit erfordern
GRENZEN: 
- Analysiere nur Abweichungen ≥5%
- Konzentriere dich ausschließlich auf Ausgabenkategorien
- Ignoriere Umsatzabweichungen in dieser Analyse
LEITPLANKEN:
- Falls Daten unvollständig sind, gib "UNZUREICHENDE DATEN" für diese Kategorie an
- Spekuliere nicht über Gründe – berichte nur faktische Abweichungen
- Markiere alle Anomalien, die wie Datenfehler erscheinen
EINGABE: [Quartalsbericht oder Excel-Export einfügen]
AUSGABEFORMAT:
Tabelle mit genau 3 Spalten:
1. Kostenkategorie | 2. Abweichung % | 3. Absoluter Betrag
Liste anschließend genau 3 kritische Fragen für den Abteilungsleiter auf
GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Überprüfe, ob alle Berechnungen sich zur Gesamtabweichung addieren
2. The Red Team Strategy
KONTEXT: Budgetkürzungsplanung für Abteilung [X] mit Betrag [Y]
ZIEL: Identifiziere Sekundärkonsequenzen innerhalb eines Zeitrahmens von 12 Monaten
GRENZEN:
- Analysiere nur Auswirkungen innerhalb unserer Organisation
- Zeitrahmen: genau 12 Monate vorausschauend
- Konzentriere dich auf messbare geschäftliche Auswirkungen
LEITPLANKEN:
- Trenne Fakten von Annahmen (beschrifte jede klar)
- Falls die Auswirkung unsicher ist, gib eine Wahrscheinlichkeitsspanne an (niedrig/mittel/hoch)
- Schließe persönliche Meinungen über Abteilungen aus
EINGABE: Abteilung [X], Geplante Kürzung [Y EUR/USD], Aktuelles Budget [Z]
AUSGABEFORMAT:
Risikomatrix (2x2):
- X-Achse: Finanzielle Auswirkung (Niedrig <50k | Hoch >50k)
- Y-Achse: Wahrscheinlichkeit (Niedrig <30% | Hoch >30%)
Liste maximal 5 Risiken auf mit: Risiko | Auswirkung | Wahrscheinlichkeit | Abhilfemaßnahme
GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Jedes Risiko muss eine quantifizierbare Auswirkungsschätzung haben
3. Contract Intelligence
KONTEXT: Rechtliche Überprüfung des Lieferantenvertrags vor der Unterzeichnung
ZIEL: Identifiziere Kostenrisiken und ungünstige Bedingungen, die Verhandlungen erfordern
GRENZEN:
- Konzentriere dich nur auf Finanz- und Kündigungsklauseln
- Ignoriere standardmäßige rechtliche Formulierungen
- Markiere nur wesentliche Risiken (>10k EUR/USD potenzielle Auswirkung)
LEITPLANKEN:
- Zitiere den genauen Klauseltext für jede rote Flagge
- Falls eine Klausel mehrdeutig ist, gib "ERFORDERT RECHTLICHE KLÄRUNG" an
- Gib keine rechtliche Beratung – markiere nur Risiken
EINGABE: [Vertragstext einfügen]
AUSGABEFORMAT:
Tabelle mit 4 Spalten:
1. Klausel-Nr. | 2. Risikoart | 3. Finanzielle Auswirkung | 4. Vorgeschlagene Änderung
Maximal 5 rote Flaggen, nach finanzieller Auswirkung geordnet
GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Jede rote Flagge muss einen spezifischen Vertragsabschnitt referenzieren
Phase 2
Einkauf & Verhandlung
Strategische Prompts für bessere Deals und optimierte Beschaffung.
4. The Procurement Shark
KONTEXT: Verhandlungsvorbereitung für die Lieferantenvertragsverlängerung
ZIEL: Eine datengestützte Strategie entwickeln, um eine Preissenkung von 10% zu erzielen
GRENZEN:
- Verhandlungsziel: genau -10% vom angebotenen Preis
- Beibehaltung des aktuellen Servicelevels und der Lieferbedingungen
- Fokus ausschließlich auf Preis- und Zahlungsbedingungen
LEITPLANKEN:
- Strategie ausschließlich auf Basis der bereitgestellten Lieferantendaten
- Falls BATNA unklar ist, frage an: "BENÖTIGE DATEN ZUM ALTERNATIVEN LIEFERANTEN"
- Keine Marktpreise erfinden – nur bereitgestellte Benchmarks verwenden
EINGABE: 
- Aktuelles Angebot: [Betrag + Bedingungen]
- Dein Jahresvolumen: [X]
- Alternativer Lieferant: [Name + Preis] ODER "Keine verfügbar"
AUSGABEFORMAT:
1. BATNA-Zusammenfassung (ein Satz)
2. Verhandlungshebel (max. 3, geordnet)
3. E-Mail-Entwurf (max. 150 Wörter, professioneller Ton)
4. Schmerzgrenze (absolut akzeptables Minimum)
GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Überprüfe, ob die -10%-Berechnung korrekt ist
5. Lieferantenvergleich
KONTEXT: Multi-Lieferantenbewertung für Beschaffungsentscheidung
ZIEL: Optimalen Lieferanten basierend auf den Gesamtbetriebskosten identifizieren
GRENZEN:
- Genau 3 Lieferanten vergleichen (nicht mehr, nicht weniger)
- Bewertungskriterien: Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Risiko
- Zeitrahmen: 12-monatiger Vertragszeitraum
LEITPLANKEN:
- Falls Daten für einen Lieferanten fehlen, als "DATEN FEHLEN" kennzeichne
- Keine Branchenstandards annehmen – nur bereitgestellte Informationen verwenden
- Kennzeichne, falls ein Lieferant unvollständige Informationen hat
EINGABE:
Lieferant A: [Preis | Lieferzeit | Zahlungsbedingungen | Risikofaktoren]
Lieferant B: [Preis | Lieferzeit | Zahlungsbedingungen | Risikofaktoren]
Lieferant C: [Preis | Lieferzeit | Zahlungsbedingungen | Risikofaktoren]
AUSGABEFORMAT:
Vergleichsmatrix mit gewichteter Bewertung:
- Preis (40%) | Lieferzeit (25%) | Zahlungsbedingungen (20%) | Risiko (15%)
Endgültige Empfehlung mit Gesamtpunktzahl und ein Satz Begründung
GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Gewichte müssen sich zu 100% summieren
6. Marktbeobachtung
KONTEXT: Rohstoffpreisentwicklungsanalyse für die Beschaffungszeitpunktplanung
ZIEL: Optimalen Kaufzeitpunkt basierend auf 3-Monats-Preisentwicklung bestimmen
GRENZEN:
- Analysezeitraum: genau letzte 90 Tage
- Produkt: [ROHSTOFF ANGEBEN]
- Geografischer Markt: [REGION ANGEBEN]
LEITPLANKEN:
- Nur Daten der letzten 90 Tage verwende (ältere Daten ablehnen)
- Falls der Trend unklar ist, gib an: "UNZUREICHENDE DATEN FÜR PROGNOSE"
- Historische Fakten klar von zukünftigen Vorhersagen trennen
EINGABE: Produkt [X], Region [Y], Aktueller Preis [Z]
AUSGABEFORMAT:
1. 90-Tage-Trend: [Steigend/Fallend/Stabil] mit %-Änderung
2. Wichtige Preistreiber (max. 3 Faktoren)
3. Prognosesicherheit: [Hoch/Mittel/Niedrig]
4. Aktion: "JETZT KAUFEN" oder "WARTEN - Erwartete Preisbewegung [X%] in [Zeitrahmen]"
GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Überprüfe, ob die Trendberechnung mit der angegebenen Richtung übereinstimmt
Phase 3
HR & People Operations
7. The Talent Scout
KONTEXT: Kandidaten-Screening für offene Position
ZIEL: Top 3 Kandidaten nur basierend auf Hard-Skills-Match ranken
GRENZEN:
- Genau 5 Kandidaten bewerten
- Nur gegen erforderliche Hard Skills in der Stellenbeschreibung abgleichen
- Ausschließen: Name, Alter, Geschlecht, Nationalität, Namen von Bildungseinrichtungen
LEITPLANKEN:
- Falls Lebenslauf Skill-Informationen fehlen, als "SKILL-DATEN UNZUREICHEND" kennzeichnen
- Keine Skills aus Jobtiteln ableiten – nur explizite Erwähnungen zählen
- Lebensläufe mit unklaren Erfahrungszeiträumen kennzeichnen
EINGABE:
- Stellenbeschreibung: [Liste erforderlicher Fähigkeiten]
- 5 Lebensläufe: [Anonymisierten Text einfügen]
AUSGABEFORMAT:
Ranking-Tabelle:
Rang | Kandidaten-ID | Skills-Übereinstimmung % | Hauptstärken (max. 3) | Fehlende kritische Skills
Nur Top 3, mit einem Satz Begründung pro Kandidat
GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Überprüfen, ob jeder Skill-Anspruch explizit im Lebenslauf angegeben ist
8. The Cultural Audit
KONTEXT: Mitarbeiter-Feedback-Analyse zur Beurteilung der Organisationsgesundheit
ZIEL: Strukturelle Probleme identifizieren, die Management-Intervention erfordern
GRENZEN:
- Nur bereitgestelltes Feedback analysieren (keine externen Annahmen)
- Fokus auf: Burnout-Risiko, Führungslücken, Prozessprobleme
- Individuelle Beschwerden über bestimmte Personen ausschließen
LEITPLANKEN:
- Ist Feedback zu vage, angeben: "UNZUREICHENDE DETAILS FÜR ANALYSE"
- Emotionalen Ton von sachlichen Themen trennen
- Keine Individuen identifizieren – nur Muster bei ≥3 Erwähnungen
EINGABE: [Anonymisiertes Mitarbeiter-Feedback einfügen – mindestens 10 Antworten]
AUSGABEFORMAT:
1. Stimmungs-Score: [Positiv/Neutral/Negativ] mit %-Verteilung
2. Top 3 strukturelle Probleme (nach Häufigkeit der Erwähnung gerankt)
3. Risikostufe pro Problem: [Niedrig/Mittel/Hoch]
4. 3 konkrete Maßnahmen (jeweils mit: Was | Wer | Zeitrahmen)
GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Jedes Problem muss von mindestens 3 verschiedenen Mitarbeitern erwähnt werden
Phase 4
Daily Leadership Excellence
Zwei Prompts, die deine täglichen Management-Prozesse transformieren.
9. The Meeting Audit
KONTEXT: Meeting-Dokumentation und Action-Tracking
ZIEL: Umsetzbare Entscheidungen und Aufgaben aus dem Meeting-Transkript extrahieren
GRENZEN:
- Nur extrahieren: Getroffene Entscheidungen, Aktionspunkte, Offene Fragen
- Ignorieren: Diskussionsprozess, Meinungen, Off-Topic-Gespräche
- Zeitrahmen: Nur Verpflichtungen mit spezifischen Fristen
LEITPLANKEN:
- Wenn der Verantwortliche unklar ist, markieren als "VERANTWORTLICHER: UNZUGEWIESEN"
- Wenn die Frist fehlt, markieren als "FRIST: NICHT FESTGELEGT"
- Implizite Entscheidungen nicht interpretieren – nur explizite Vereinbarungen
EINGABE: [Meeting-Transkript oder Notizen einfügen]
AUSGABEFORMAT:
**ENTSCHEIDUNGEN** (max 5):
- [Entscheidung] | Kontext (ein Satz)

**AKTIONSPUNKTE** (max 7):
- [Aufgabe] | Verantwortlicher | Frist | Priorität [Hoch/Mittel/Niedrig]

**OFFENE FRAGEN** (max 3):
- [Frage] | Benötigt Input von [Rolle/Person]

GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Jeder Aktionspunkt muss explizit erwähnt worden sein
10. Onboarding Architect
KONTEXT: Onboarding-Plan für die erste Woche eines neuen Mitarbeiters in Abteilung [X]
ZIEL: 5-Tages-Zeitplan erstellen, der auf operationelle Produktivität ausgerichtet ist
GRENZEN:
- Dauer: genau 5 Arbeitstage (Mo-Fr)
- Fokus: nur rollenspezifische Fähigkeiten (keine allgemeine Unternehmenseinführung)
- Ziel: Neuer Mitarbeiter kann bis Freitag eine echte Aufgabe erledigen
LEITPLANKEN:
- Wenn Rollenanforderungen unklar sind, fordere an: "STELLENBESCHREIBUNG ERFORDERLICH"
- Jeder Tag darf max. 3 Lernziele haben
- Keine HR-Verwaltungsaufgaben (IT-Einrichtung, Papierkram etc.) einschließen
EINGABE:
- Rolle: [Berufsbezeichnung]
- Abteilung: [X]
- Hauptaufgaben: [Liste 3-5]
- Teamgröße: [X]
AUSGABEFORMAT:
5-Tages-Tabelle:
Tag | Zeitblock | Aktivität | Lernziel | Erfolgskriterium

Tag 5 muss beinhalten: Ein echtes Ergebnis/eine Aufgabenerledigung

GENAUIGKEITSPRÜFUNG: Gesamtlernziele = max. 15 (3 pro Tag)
Kein Call. Kein Newsletter.
Sparen wir uns den Standard-Funnel.

Ich habe keine Zeit für "Discovery Calls" ohne Ziel.
Und ich habe keinen Newsletter, der in deinem Spam-Ordner verstaubt.
Ich suche Leader, die 2026 aufhören wollen, blind Tools zu implementieren.
Ich suche Macher, die ihr Business wirklich AI NATIVE umsetzen wollen – nicht nur darüber reden.
Wenn du bereit bist, vom "Tool-User" zum "AI-Architekten" zu werden:
Ready to Go Native?
Schreib mir eine DM auf LinkedIn mit dem Wort:
NATIVE
Vom "Tool-User" zum "AI-Architekten" – 2026 wird das Jahr der echten AI-Transformation.